KYF - Papierlose Sozialverwaltung
Einführung Aktenplan & Prozessmanagement
Projektrückblick
Das Projektteam erzählt von den Projektergebnissen und über ihre Erfahrungen mit Lokalprojekte.
Projektsteckbrief
Über den Kyffhäuserkreis
Die Verwaltung des Kyffhäuserkreises im Norden von Thüringen versteht sich als modernes Landratsamt im Dienste eines Dienstleistungsunternehmens. Wir bieten den Bürgerinnen und Bürgern die Dienstleistungen der Menschen und politischen Einrichtungen unseres Landkreises bei. Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger nehmen wir ernst und bearbeiten diese schnell.
Die Herausforderung
Um die E-Akte einzuführen und eine vollständige Ende-zu-Ende Digitalisierung der Sozialleistungen zu erreichen, wird das Projekt „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Sozialämter des Kyffhäuserkreises“ durchgeführt. Am Ende des Projekts werden alle Akten in Picture erfasst sein.
Die Relevanz
Die Voraussetzungen für eine vollständige Digitalisierung der Sozialleistungen werden durch die Einführung eines Aktenplans und die Einführung eines prozessorientierten Dokumentenmanagementsystems geschaffen. Die Bearbeitung von Anträgen wird beschleunigt, da alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung stehen. Dies führt zu einer besseren Servicequalität für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie zu einer Entlastung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das Projektziel
Wirkungsempfänger sind die Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sozialämtern. Es soll ein vollständig digitaler Akrenplan vorliegen und priorisierte Prozesse in Picture erfasst sein.
Die Gesichter zum Projekt
Initiator:in
Initiator
Initiatorin
Macher:in
Macher
Macherin
"Ich habe sehr viele Bürokulturen kennengelernt und war sehr erstaunt, wie heterogen ein Amt auch sein kann. Dass es doch ganz unterschiedlich ist, von Haus zu Haus."
Projektpat:in
Projektpate
Projektpatin
"Ich würde allen Institutionen Lokalprojekte empfehlen, die alte und unmoderne Strukturen haben, um einfach aus diesen Strukturen auszubrechen und neue Impulse kennenzulernen."
Die Gesichter zum Programm
Alle Details zum Projekt
KYF - Papierlose Sozialverwaltung
Mehr über ein "Changemaker-Programm" erfahren
Hier erfährst du, was das „Changemaker-Programm“ ist und warum Changemaker so wichtig für den kommunalen Wandel sind.
Über das "Changemaker-Programm""Einer für alle oder doch jeder für sich?" - der Thüringer Weg zum OZG
Im Rahmen des Programms Sozial & Digital in Zusammenarbeit mit der Helmut Schmitt Universität und d.tec bw konnten wir 3 Landkreise gewinnen mit denen wir Projekte konzipiert haben in denen durch smarte Digitalisierung komplexe Prozesse im Sozialamt verbessert werden! Wir sprechen mit Matthias Herrling - unser Pate im Kyffhäuserkreis, der unseren Macher Christoph im Projekt "Papierlose Sozialverwaltung" unterstützt und die Herausforderung eingebracht hat.
Vom Kyffhäuserkreis nach Kyjiw und wieder zurück - Data Science im Verwaltungskontext
Im Rahmen des Programms Sozial & Digital in Zusammenarbeit mit der Helmut Schmitt Universität und d.tec bw konnten wir 3 Landkreise gewinnen mit denen wir Projekte konzipiert haben in denen durch smarte Digitalisierung komplexe Prozesse im Sozialamt verbessert werden! Wir sprechen mit Christoph Trost - unser Macher im Kyffhäuserkreis, der das Projekt "Papierlose Sozialverwaltung" vorantreibt.
Artikel zum Projekt
"Einer für alle oder doch jeder für sich?" - der Thüringer Weg zum OZG
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Vom Kyffhäuserkreis nach Kyjiw und wieder zurück - Data Science im Verwaltungskontext
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